免許更新講習管理システムWeb版

インターネットで予約受付

受講希望者は誰でも簡単に受付け画面から申込みを行えます。
イントラ上には管理システムがあり、そこから予約状況の確認/編集をすることができます。
メール、FAX等から受付けた場合の登録は勿論、予約取消時の編集も可能です。

イントラネットで講習の管理

受講者管理

指定した条件の受講者を検索することができ、受講する講習や成績、収納等の情報を一元管理します。
講習別に定員/予約/受講者等の件数を集計し、確認することもできます。

メールの一括送信

仮受講決定通知書と受講申込書、受講票を対象者に一括送信することができます。
マスタ管理で編集した定型文で送ることができますが、その都度編集することもできます。
メール送信時にエラーがあれば、確認後再度個別に送信することもできます。

PDFファイル、CSVファイルによる帳票出力

指定した条件に合わせた帳票をPDFファイル、CSVファイルで出力することができます。
印刷する前に画面で確認することができるので用紙の節約にもなります。

マスタ保守・補助

毎年変わる講習/科目もマスタ管理の画面から簡単に修正できます。
各ユーザーには権限を設定し、利用できる機能を必要なものだけに限定できます。

機能一覧

予約管理
講習別に予約者の表示

受講者管理
受講者情報の登録/更新
受講者別の進捗状況の表示
講習別の予約状況/件数の表示
受講料の入金処理

送信管理
仮受講決定通知書送信対象者に一括メール送信
受講票送信対象者に一括メール送信

受講管理
講習別に受講者を表示、受講番号の振付
講習/クラス/科目別に成績の登録

帳票出力
印刷、又はCSVファイルでの出力
指定された条件で受講者情報をCSVファイルで出力

マスタ保守
メール送信時の本文の登録
繰越処理(一部マスタを当年度用に作成)
講習情報/職種/免許状種類等のマスタ登録

補助
予約システムの利用について設定
大学情報/利用者/権限等の設定
指定された期間のログをCSVファイルに出力/削除

開発元・お問合せ

株式会社アクトシステムズ
〒720-0067 広島県福山市西町2丁目12番8号
TEL:084-921-3640 (直) FAX:084-921-3439 (直)
担当:花谷・高野